El cierre de año es el momento ideal para mirar hacia atrás, evaluar el camino recorrido y también dar las herramientas para planificar el futuro.
Hacer un balance anual no solo ayuda a entender qué funcionó y qué no, sino que también es una herramienta esencial para proyectar un 2025 con objetivos claros y alcanzables.
🤔 ¿Cómo y por qué hacer un balance anual?
El balance es la oportunidad ideal para:
- Celebrar los logros: Reconocer los hitos alcanzados refuerza la moral y la motivación del equipo.
- Identificar aprendizajes: Entender los desafíos y errores permite ajustar estrategias.
- Conectar al equipo: Fomenta la transparencia y el sentido de pertenencia al involucrar a todos en la evaluación.
- Definir el camino a seguir: Ayuda a establecer prioridades claras para el próximo año.
Es importante que los balances no estén centrados sólo en números (aunque son una pieza fundamental), y que se dé lugar a las personas, generando espacios para fomentar el diálogo, reconocer los esfuerzos y generar momentos de conexión.
🪄 Tips claves para poder realizar el balance de fin de año:
- Definir el propósito del balance: ¿Es para analizar resultados financieros, evaluar la cohesión del equipo o revisar la ejecución de proyectos?
El foco tiene que estar claro antes de empezar. - Involucrar a las personas clave:
Los líderes de cada área y los equipos que ejecutan las tareas diarias tienen perspectivas valiosas. - Revisar los objetivos y métricas del 2024:
¿Qué metas alcanzaste?
¿Qué quedó pendiente?
¿Qué métricas fueron más relevantes y por qué? - Usar herramientas colaborativas:
Trello o Asana: Para revisar proyectos y tareas completadas.
Google Analytics o CRM: Para métricas comerciales y de marketing.
Encuestas internas: Como Google Forms para recoger feedback del equipo.
🔭 Ahora sí: momento de mirar a futuro
- Aprender del pasado:
Usa los insights del balance para entender qué ajustes necesitas. - Apunta a objetivos SMART:
Asegúrate de que sean Específicos, Medibles, Alcanzables, Relevantes y Temporales. - Prioriza la adaptabilidad:
En estas épocas tan dinámicas y cambiantes, los planes deben tener margen de adaptación. - Crea un plan de acción claro:
Desglosa objetivos en pasos concretos. - Asigna responsables y plazos para cada tarea.
💜 ¿Cómo lo hacemos en Horizon?
En Horizon nos gusta incorporar herramientas dinámicas y divertidas, poder trabajar desde un lado lúdico y de conexión de equipos.
Una de estas herramientas son los círculos concéntricos, que representan tres niveles clave: en el círculo más interno trabajamos sobre los logros personales; en el siguiente nivel, reflexionamos sobre los logros del equipo; y, finalmente, en el círculo exterior destacamos los logros organizacionales. Este enfoque permite reconocer el impacto individual y colectivo, alineando las metas personales con las del equipo y la organización.
Otra herramienta poderosa es el Diario del Futuro, una dinámica que invita a imaginar y plasmar la visión de lo que queremos lograr. A través de titulares de un diario ficticio, los participantes escriben las noticias que les gustaría leer sobre sus logros futuros. Esta actividad no solo motiva, sino que también ayuda a clarificar y alinear objetivos estratégicos con la inspiración y creatividad necesarias para alcanzarlos.
Conclusión: un balance necesario para poder realizar una buena planificación
Un balance de fin de año bien realizado es una brújula que guía hacia el futuro. Aprovechar este proceso permitirá encarar el 2025 con claridad, motivación y un plan sólido para alcanzar las metas.
Si buscas herramientas o dinámicas que te ayuden a potenciar este proceso, ¡Horizon puede acompañarte en este camino! 🚀